Compliance, Hinweisgeberschutz & Sorgfaltspflichten in der WEKO Gruppe

Seit Juli 2023 sind die Unternehmen der WEKO Gruppe im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) dazu verpflichtet, Meldestellen zu potenziellen Verstößen zu schaffen. Diese gesetzliche Vorgabe haben wir für alle unsere Mitarbeiter, Kunden und andere Dritte umgesetzt.

Sie haben darüber die Möglichkeit, etwaige Gesetzesverstöße – auch anonym – zu melden, wie zum Beispiel Diebstahl, Betrug, Bestechungsversuche etc.

Wir bitten Sie, nur wahrheitsgemäße Meldungen abzugeben.

Darüber hinaus soll dieses digitale Hinweisgebersystem keinesfalls die Kommunikation zwischen Kolleginnen und Kollegen und zu Ihren Vorgesetzten ablösen, sondern einen weiteren Meldekanal eröffnen, wenn Sie zum Beispiel Angst davor haben, dass sich Ihre Meldung negativ auf Sie auswirken könnte. 

Ihre Vertraulichkeit wird zudem sichergestellt, indem ausschließlich unser Compliance-Team und die Vertrauenspersonen Zugriff auf Ihren Hinweis haben. Die Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter dieses Teams werden diesen Hinweis vertraulich behandeln und lediglich die Stellen involvieren, die zur Bearbeitung des Hinweises zwingend erforderlich sind. 

Das Hinweisgebersystem haben wir über die "Hintbox" des externen Anbieters lawcode GmbH realisiert. Es handelt sich um ein völlig autarkes System, auf dessen Programmierung oder Datenbanken wir keinen Zugriff haben, somit ist der größtmögliche Schutz hinweisgebender Personen gewährleistet. 

Unser Hinweisgebersystem erreichen Sie über den folgenden Link: https://weko-gruppe.hintbox.de/ 

Im Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) werden erstmals Sorgfaltspflichten in Bezug auf Menschenrechte und Umwelt im eigenen Geschäftsbereich, aber vor allem auch entlang der Lieferkette als unternehmerische Verantwortung festgelegt.

Das LkSG gilt ab Januar 2024 für alle Unternehmen in Deutschland mit mehr als 1.000 Arbeitnehmern. Vor diesem Hintergrund ist die WEKO Gruppe mit all ihren Unternehmen dazu verpflichtet, Menschenrechts- und Umweltrechtsverletzungen innerhalb der eigenen Geschäftsfelder, aber auch innerhalb der Lieferketten zu analysieren, zu verhindern oder mindestens zu minimieren. 

Für unsere Unternehmen bedeutet die Umsetzung des Gesetzes auch die Erfüllung von Sorgfaltspflichten. Das sind z.B.

• die Durchführung von regelmäßigen Risikoanalysen unterschiedlicher Qualität, abhängig vom Land des Firmensitzes und der Branche des Unternehmens
• die Veröffentlichung einer Grundsatzerklärung 
• die Verankerung von Präventionsmaßnahmen
• die Einrichtung eines Beschwerdeverfahrens

und weitere.

Als Beschwerdesystem setzen wir für das LkSG die "Hintbox" des externen Anbieters lawcode GmbH ein. Es handelt sich um ein externes System, das es Hinweisgebern ermöglicht die Beschwerde auf digitalem Wege - schriftlich oder fernmündlich - und auf Wunsch auch anonym sicher zu übermitteln. Dies kann zudem in 31 Sprachen geschehen. 

Sie erreichen das Beschwerdeverfahren über diesen Link: https://weko-gruppe.hintbox.de/ 

Die zugehörige Verfahrensordnung finden Sie hier.

Die WEKO Gruppe verkauft mehr als 500.000 verschiedene Produkte aus den Bereichen Möbel, Haus und Garten aus über 30 Ländern. 

Da wir selbst keine Produte herstellen oder Rohstoff abbauen, arbeiten wir weltweit mit Lieferanten zusammen, die ihre Produkte wiederum von verschiedenen Produzenten beziehen. Auf diese haben wir zunächst keinen Einfluss. Für uns als Händler ist es daher meist nur schwer nachvollziehbar, welche Hersteller oder Vorlieferanten unsere Lieferanten beauftragen.

Auf den folgenden Seiten stellen wir verschiedene Informationen zu unseren Lieferketten, unseren Verantwortlichkeiten und dem Risikomanagement zu Verfügung. Darüber hinaus teilen wir jeweils unseren Verhaltenskodex (Code of Conduct) für unsere Lieferanten und für unsere Mitarbeiter Mitarbeitern. Außerdem finden sich dort unsere Grundsatzerklärung zum Thema Menschenrechte und Umwelt. 

Die Informationen zur Lieferkette finden Sie hier: Sorgfalt in der Lieferkette